Una distribución conectada con la lista de invitados.
El plano de mesas no debería depender de una lista distinta a la que contiene las confirmaciones.
En Nupvia las mesas forman parte del mismo espacio donde gestionáis los invitados. Al preparar la distribución podéis trabajar con las personas que han aceptado y reconocer quién continúa sin asignar.
Cada mesa tiene un nombre y una capacidad. El panel permite comprobar cuántas plazas están ocupadas y evita perder la visión general mientras se realizan cambios.
Del “sí” a su sitio en el banquete.
1. Confirmación
La respuesta del invitado queda registrada en su ficha.
2. Creación de mesas
Definís los nombres y la capacidad prevista de cada una.
3. Asignación
Distribuís los asistentes aceptados según vuestro criterio.
4. Revisión
Comprobáis ocupación, plazas disponibles e invitados pendientes de mesa.
Si cambia una asistencia, podéis revisar la distribución sin comparar manualmente documentos diferentes. El objetivo no es decidir por vosotros, sino hacer visibles las consecuencias de cada cambio.
Una herramienta clara para una decisión muy personal.
Ningún algoritmo conoce mejor que vosotros las relaciones entre los invitados. Por eso Nupvia mantiene el control en manos de la pareja y presenta la información necesaria para distribuir con criterio.
Empezad por los grupos más definidos
Familia directa, amigos cercanos o compañeros suelen formar los primeros bloques. Después resulta más sencillo encajar a quienes pueden sentarse en varios grupos.
Dejad margen para cambios
No llenéis todas las mesas hasta el límite demasiado pronto. Las confirmaciones tardías y los cambios de acompañantes son habituales.
Revisad las necesidades comunicadas
La información de menús, alergias y notas permanece asociada al invitado, lo que facilita preparar el listado final para el lugar de celebración.
Preguntas sobre la organización de mesas
¿Puedo cambiar a un invitado de mesa?
Sí. La distribución está pensada para actualizarse durante la preparación.
¿Se muestra cuántas plazas quedan?
Sí. La ocupación se compara con la capacidad definida para cada mesa.
¿Veo quién está confirmado pero no tiene mesa?
Sí. El panel permite localizar a los asistentes aceptados pendientes de asignación.